Le magazine d’Encadro
Le Classeur de session
Ce magazine s’adresse aux organisateurs qui déclarent plusieurs accueils collectifs de mineurs, communes, intercommunalités, associations d’éducation populaire et délégataires du périscolaire. Chaque article part d’une pièce, d’une échéance ou d’un taux réel, et donne la manière de le tenir pour toutes vos équipes à la fois.
Neuf articles signés Jimenez Julien Publiés le rangés dans l’ordre du classeur, du plus structurant au plus prospectif
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Guide pratiqueCollecter l’état civil exact de vos animateurs avant la déclaration
Nom de naissance, date et commune exacts pour trente saisonniers, obtenus une seule fois et réutilisés d’une session à l’autre, sans relancer chaque personne individuellement.
8 minutes de lecture
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RéglementationContrôle d’honorabilité des intervenants, ce que le texte impose
Ce que le code de l’action sociale et des familles impose vraiment, qui doit être déclaré, ce que l’État vérifie et ce que vous devez pouvoir prouver.
9 minutes de lecture
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Erreurs à éviterSept erreurs de dossier qui bloquent l’ouverture d’un accueil
Commune de naissance approximative, bénévole oublié, brevet de secourisme périmé découvert la veille : les sept fautes les plus fréquentes et le moment exact où elles se paient.
8 minutes de lecture
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ComparatifTableur, classeur papier ou dossier bloquant, que tient vraiment
Tableur partagé, classeur papier ou dossier à complétude bloquante : ce que chaque méthode tient réellement, où elle casse et à partir de combien d’accueils déclarés.
8 minutes de lecture
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Cas d’usageSept accueils, quarante saisonniers, un été monté semaine par semaine
Sept accueils, quarante saisonniers, deux mois : le récit complet du montage d’un été, de la liste de noms transmise par les directeurs au premier matin d’ouverture.
9 minutes de lecture
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ChecklistLa checklist des huit jours avant l’ouverture d’un accueil
Intervenants, taux d’encadrement, documents de l’accueil et locaux : la liste à dérouler dans l’ordre pendant les huit jours qui précèdent l’ouverture de votre session.
8 minutes de lecture
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CalendrierLe calendrier de déclaration d’un organisateur multi accueils
Périscolaire à la rentrée, puis chaque période de vacances avec son délai de deux mois : le fil de l’année et ce qu’il faut préparer avant chaque échéance.
8 minutes de lecture
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ChiffrageCe que vous coûte vraiment la collecte des dossiers d’animateurs
Relances, saisie, remplacements de dernière minute, mémoire qui part avec l’agent : la méthode pour chiffrer poste par poste ce que vous coûte réellement la collecte.
8 minutes de lecture
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TendancesHonorabilité, recrutement, périscolaire, ce qui change pour vous
Honorabilité devenue le passage obligé, démarches en ligne qui laissent une trace, recrutement tendu, périscolaire qui pèse : ce qui bouge pour un organisateur multi accueils.
8 minutes de lecture
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