Ressources gratuites
Les ressources d’Encadro pour les organisateurs multi accueils
Tout ce qui suit a été écrit pour la personne qui monte trois à quinze accueils par an, recrute des saisonniers en six semaines et doit tenir deux échéances fermes par accueil. Un guide de référence sur les dossiers d’intervenants et les taux d’encadrement, trois comparatifs francs, deux calculateurs qui tournent dans votre navigateur et une checklist de montage de session. Rien à installer, rien à payer.
Le guide
Guide de reference
Dossiers d’animateurs et taux d’encadrement, le guide complet
Trente saisonniers recrutés en six semaines, deux échéances fermes par accueil, quatre familles de règles à tenir en même temps et une téléprocédure qui n’accepte qu’un état civil exact. Ce guide décrit la méthode que suivent les organisateurs qui ouvrent avec cent pour cent de dossiers complets : ce qu’il faut collecter, dans quel ordre, comment vérifier les taux créneau par créneau, et quoi conserver pour le jour où un agent de contrôle demande une preuve.
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Encadro ou le tableur de suivi des animateurs, que choisir
Presque tous les organisateurs commencent là : un classeur partagé, un onglet par accueil, une ligne par animateur et des colonnes ajoutées au fil des besoins. Cela tient jusqu’à la troisième session simultanée. Voici ce que le…
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Encadro ou le classeur papier de session, que choisir
Dans beaucoup d’accueils, la référence reste la pochette de session : un classeur par accueil, une intercalaire par animateur, les photocopies de diplômes et les feuilles de présence signées. Ce support a des qualités réelles que…
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Encadro ou le module RH du logiciel enfance jeunesse
La plupart des collectivités et des délégataires disposent déjà d’un logiciel enfance jeunesse : portail famille, inscriptions, pointage, facturation, parfois un module pour les équipes. La question posée en réunion est légitime…
Outils gratuits
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Outil gratuit
Calculateur de taux d’encadrement
Ce calculateur pose la question telle qu’elle se pose sur le terrain, créneau par créneau et non sur la journée. Vous entrez l’effectif attendu chez les moins de six ans et chez les plus grands, vous indiquez si le temps est…
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Outil gratuit
Calculateur du coût de collecte
La collecte des dossiers n’apparaît dans aucun budget, parce qu’elle est absorbée par des heures de coordination déjà payées. Ce calculateur la rend visible : nombre d’intervenants par vague, nombre de vagues dans l’année, temps…
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La checklist
Ressource gratuite
La checklist de montage de session, de la liste d’équipe à l’ouverture
Vous repartez avec les vingt cinq points de contrôle à cocher avant chaque ouverture, dans l’ordre où ils doivent être traités.
Recevoir la ressourceLes neuf enquetes du magazine
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- La checklist des huit jours avant l’ouverture d’un accueilPassez en revue équipe, taux d’encadrement, documents et locaux à J moins huit. Fiche complémentaire prête et pièces à jour, sans oubli le jour…
- Collecter l’état civil exact de vos animateurs avant la déclarationMéthode pour collecter l’état civil exigé, contrôler pièces et diplômes, renseigner la téléprocédure et suivre le retour du contrôle d’honorabilité.
- Contrôle d’honorabilité des intervenants, ce que le texte imposeQui contrôler, par qui et sur quel fondement en ACM. Rôle du bulletin numéro 2 et du fichier judiciaire, portée de l’article L. 133-6 CASF, preuves à…
- Ce que vous coûte vraiment la collecte des dossiers d’animateursEn une heure, chiffrez la collecte des dossiers d’animateurs: heures passées, ressaisies, remplacements, mémoire perdue, et un tableau prêt pour…
- Sept erreurs de dossier qui bloquent l’ouverture d’un accueilÉvitez sept fautes de dossier avant l’ouverture d’un accueil : état civil, intervenants oubliés, diplômes, règle cinquante trente vingt, taux et…
- Sept accueils, quarante saisonniers, un été monté semaine par semaineRécit d’une intercommunalité qui monte sept accueils d’été, recrute quarante saisonniers et tient les délais de la téléprocédure et du contrôle…
- Tableur, classeur papier ou dossier bloquant, que tient vraimentComparatif concret: tableur, classeur ou dossier bloquant pour suivre les dossiers d’animateurs, passer l’ouverture et produire la preuve…
Ressources
Si votre prochaine ouverture approche et que la moitié des dossiers manque encore, une démonstration vaut mieux qu’une lecture. Vous collez votre liste d’équipe, le vérificateur indique immédiatement ce qui manque pour déclarer sur la téléprocédure, accueil par accueil. Réponse écrite sous un jour ouvré.